Вакансия Специалист по документообороту и кадрам

Региональное отделение Движения Первых Приморского края ищет в команду специалиста по документообороту и кадрам. Мы ежедневно занимаемся тем, что делаем мир немного лучше! Мы работаем с детьми и молодежью; со школами, колледжами и ВУЗами; с семьями, с некоммерческими организациями, с крупными компаниями... Мы помогаем животным и людям, делаем чище планету, занимаемся спортом и высоко ценим искусство! И нам нужен тот, кто обеспечит наш тыл, пока мы всё это делаем. Ищем человека, который возьмет на себя кадровые вопросы и документооборот.

Штат регионального отделения - это более 80 человек, работающих по всему Приморскому краю, объединенные одной целью - воспитание подрастающего поколения и создание условий для всестороннего развития детей и молодежи. В команде аппарата регионального отделения 19 штатных единиц, и мы рады будем видеть Вас среди них (то есть, среди нас).

У нас молодой и дружный коллектив, мы работаем в центре города, ездим в командировки по краю и всей стране, активно обучаемся, получаем стабильную и конкурентную заработную плату и премии.

Прежде, чем связаться с нами, рекомендуем узнать подробнее о том, что такое Движение Первых и какие у нас ценности. А если Вы знаете о наших ценностях и разделяете их, это значит, что мы уже очень ждем Вашего звонка или резюме!

Обязанности:

- Осуществлять взаимодействие с сотрудниками центра обслуживания Движения в рамках своей компетенции (на нас только первичка в части кадрового документооборота, основную деятельность осуществляет объединенный центр обслуживания);

- Получать и регистрировать корреспонденцию, передавать документы на исполнение работникам регионального отделения Движения;

- Отправлять документы посредством Почты России, вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

- Подготавливать и сдавать документы в архив;

- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

- Обеспечивать контроль исполнения документов;

- Осуществлять ведение электронной базы документов;

- Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;

- Обеспечивать и реализовывать воинский учет в организации;

- Организовывать проведение аттестации работников предприятия, принимать участие в анализе результатов аттестации;

- Вести табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины;

- Проводить систематический анализ кадровой работы, разрабатывать предложения по ее улучшению;

- Разрабатывать или принимать участие в разработке локальных нормативных актов РО.

• опыт работы в области организации документооборота и кадровой деятельности;
• знание трудового законодательства;
• опыт работы от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, умение работать с документами

• 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день;
• полный соц.пакет;
• дружный коллектив;
• Корпоративное обучение;
• Конкурентная заработная плата, премирование;
• Возможность командировок